Our process is simple, collaborative, and has been streamlined during 14+ years of experience.
1 – You get in touch, we’re happy! We’d like to get to know the project immediately, so we ask for a brief/description of your needs.
2 -You send us a brief/description*.
* What is a brief?
Essentially it’s telling us about the context of the required tasks/content.
We’re not artists who create art for art’s sake.
We create to fullfill your business needs, to execute visions, ideas, etc.
Thus, we need some input (specifications, ideal schedule or even budget, existing assets, description of needs etc) from you so we can scope the work and do good job later on.
We may ask more questions after you send us a brief to be able to scope and specify the project.Whether it’s still or moving content, briefing is one of the most important part of the process.
As such, you can’t expect it to be rushed in order to speed up a cost estimate or development.
Need help in briefing us? For video projects, please start with this form.
3 – We estimate for the project (estimation for time + materials) if we have enough info.
The more info we have, the more exact the base estimate will be.
4 – After you agree to our terms, hourly rates, estimate, we require a certain percentage as pre-payment to start work.
5 – Project starts! We work, and we send you stuff to review during development. You review them and provide feedback.
If you have changes, we discuss them with you and we iterate accordingly. We keep you up to date about the used work-hours upon request.
As time is money, we send you invoices for our costs (time + materials) during project.
If there are materials to be purchased (ie: stock videos, etc), then as per our general process you should purchase/license them sometime during the project development.
6 – After everything is worked out to the agreed extent, we deliver the agreed content/files.
We may ask many questions.
We may send you a short form as well, in order to save time for all 3 parties (You + us + the project).
If we haven’t worked together earlier, the first skype discussion (that is 1 hour long) is free, without any obligations.
After the initial discussions, among others:
– we’ll assign an hourly rate to the project, or identify the best package deal we can offer.
– we’ll estimate or identify the materials costs (if any)
– we’ll create a time+materials estimate for the project.
– we may have package deals for you to show (currently animation projects may have it), if so, we’ll send it to you as well for review.
The more outlines a project and its work-load have, the more precise estimate we can create.
Sometimes a project can’t be scoped or estimated within one or two discussions/meetings.
– either because it’s required to have creative inputs (in which case it requires design/direction or more complex services) in order to go forward.
– or because it’s a more complex/bigger project.
In either case, if you’re a new client of ours, we’ll be able to continue to contribute to the shaping, planning and design of the project via consultations using an hourly rate. Naturally, we’ll let you know in a timely manner when our discussions reached a point after which we can’t provide more of them for free.
Our discussions and the estimate we provide should give you enough information whether you’d like to work with us on the project(s).
Animation work can take more time*, so whether an animation project is rush or not with a certain schedule is to be determined on a project basis.
*= The ideal development time of animations can spread from a few hours/days to months – we took and can take on any animation projects of this range.
Interested? Let’s discuss.
Regarding delivery, we do not deliver project files (or editable project files) by default – to protect our know how and our own IP. However, if you’d like us to deliver them, let us know after the project is completed, so we can evaluate the request. If the project file(s) are deliverable, we’ll calculate a cost for it (the cleaning and preparing for delivery and the delivery/transfer of the project files and rights) so you can decide if you’d like to purchase it or not.
1 – Kapcsolatba lépsz velünk, mi pedig örülünk! Rögtön meg is szeretnénk ismerni a projektet, így kérünk tőled egy brief-et/leírást.
2 – Brief-et/leírást* küldesz nekünk.
*Mi az a brief? Tulajdonképpen a projekt és az elvégzendő feladat(ok) kontextusa és részletei.
Mi üzleti célokat szolgáló alkalmazott szakemberek vagyunk, nem pedig öncélú művészekként alkotunk, így fontos tudnunk pár részletet (munka feladatai, elképzelés(ek), bizonyos speficikációk, tervezett ütemezés, akár költségvetés, meglévő márka elemei, stb), hogy felmérhessük a projektet, és hogy effektíven, jól végezzük a munkánkat.
A kezdeti kapott brief után valószínűleg még kérdezünk párat.
Akár állóképről vagy mozgóképről van szó, ez a lépés az egyik legfontosabb.
Mint ilyen, nem lehet elkapkodni, csak azért, hogy hamarabb készüljön el egy költségbecslés.
Ha kell egy kis segítség animációs projekt brief-eléséhez, töltsd ki ezt a kérdőívünket.
3 – Amikor már eleget tudunk, költségbecslést készítünk a projekthez (idő + anyag).
4 – Miután elfogadtad az ajánlott óradíj(ak)at, a becslés(ek)et, a munka kezdete előtt előleg-számla rendezése szükséges.
Ha szükséges külső anyagokat venni/liceneszelni (pl. stock videók), akkor alapesetben ezeket neked kell megvásárolnod/licenszelned valamikor a fejlesztés során.
5 – Indul a munka! Dolgozunk a projekten, és átküldünk átnézésre átnézendő anyagokat. Te átnézed őket és visszajelzés(ek)et küldesz.
Ha változtatásokat kérsz, átbeszéljük őket, és a megbeszéltek alapján iterálunk/módosítunk/implementálunk. Kérésre beszámolunk arról, mennyi munkaórát használtunk fel addig a pontig.
Mivel az idő pénz, a projekt fejlesztése során újabb projekt-részlet(ek)et számlázunk (idő + anyag).
6 – Miután mindent kidolgozunk a megbeszélt mértékig és módon, leadjuk a megbeszélt tartalmakat/file-okat.
Inkább több kérdést teszünk fel, mint kevesebbet.
Kiindulásnak lehet, hogy küldünk egy 5-10 perc alatt kitölthető kérdőívet is, ezzel időt spórolva mindhármunk (Te + mi + a projekt) számára.
Új ügyfeleinknek az első skype-egyeztetés (amely maximum 1 órás) díjmentes.
A skype egyezetés nem jár kötelezettségekkel.
Az egyeztetések során és eredményeképpen többek között a cél, hogy:
– óradíjat és/vagy csomag-ajánlatot rendeljünk a projekthez
– megállapíthassuk az anyagigényt (amennyiben van ilyen), amennyiben lehetséges.
– idő+anyag alapú költségbecslést készíthessünk
– Ha vannak aktuális és a projektre vonatkoztatható kedvezményes csomagjaink, az azokat bemutató infópakkot elküldjük átnézésre.
Minél körvonalazottabbak az igények, a projekt elvégzéséhez szükséges munkamennyiség, annál pontosabb költségbecslést tudunk készíteni.
Előfordul, hogy egy projekt nem mérhető fel egy-két egyeztetési körön belül.
– vagy azért, mert már ebben a korai fázisban szükséges kreatív input, azaz nem (csak) felmérésre van szükség, hanem tervezésre is.
– vagy azért, mert komplex/nagyobb lélegzetvételű projektről van szó.
Új ügyfeleinknek:
Mindkét fenti esetben szakértői/tervezői tanácsadás formájában tudjuk folytatni az egyeztetéseket és a projekt elemeinek és paramétereinek összehangolását, priorizálását, tervezését. Természetesen időben jelezzük, amennyiben a kezdeti felmérések/egyeztetések elérték azt a pontot, ami után már nem tudjuk díjmentes egyezetések keretein belül segíteni a projekt felmérését/megvalósulását.
Magadra ismertél a fentiek alapján? Beszéljünk.
Átadás kapcsán: a projekt-file-ok nem képezik az átadás tárgyát a szolgáltatásunk teljesítése során (saját know-how-jaink védelme érdekében), ez külön kezelt tétel. Ha mégis igényt tartanál a projekt file(ok) átadására, jelezd felénk a futó projektünk leadása vége felé, és megvizsgáljuk ennek lehetőségét. Amennyiben átadható besorolást adunk a projekt file(ok)nak, előkészítési és átadási költséget kalkulálunk hozzá, ami alaján eldöntheted, hogy szeretnéd-e kérni, vagy sem.